Szerző: MG
Kozmetikusként, szépségipari szakemberként te aláíratsz a vendégeddel beleegyező nyilatkozatot? Ha igen, biztos vagy benne, hogy az minden szabálynak, beleértve a GDPR-t is, megfelel? Erről a fontos, ámde nem egyszerű kérdésről tartott előadást Dr. Angyalné Varga Krisztina szakközgazdász, mérlegképes könyvelő, marketing- és üzletviteli tanácsadó, a 6. Online BEAUTY Fesztiválon.
Mihez és miért kell beleegyező nyilatkozatot aláíratni a vendéggel?
A beleegyező nyilatkozatban a szolgáltatást végző szakember és a szolgáltatást igénybe venni szándékozó vendég érdekeinek védelmében szükséges rögzíteni az adott szolgáltatáshoz kapcsolódó elvárásokat és feltételeket. Ez a nyilatkozat lehet papíralapú és online-formátumú is.
Utóbbi esetben a szóban forgó kezelésre történő bejelentkezés után már a válasz e-mailben megkaphatja a vendég a beleegyező nyilatkozatot. Fontos, hogy digitális beleegyező nyilatkozat esetében mindig legyen egy záradék arról, hogy a belegyező nyilatkozat kitöltésével és visszaküldésével azt mind a két fél aláírtnak, elfogadottnak tekinti.
A beleegyező nyilatkozatban értelemszerűen szerepelnie kell a vendég személyes adatainak is?
Így van, emiatt itt „belép” a GDPR is a történetbe, hiszen a személyes adatok rögzítése, kezelése és tárolása az adatvédelmi szabályzatban, a GDPR-ban van rögzítve.
Emiatt a beleegyező nyilatkozatban többek között fel kell tüntetni, hogy ki fogja a vendég nyilatkozatban megadott adatait kezelni, ki fér hozzá ezekhez az adatokhoz – például csak a kozmetikus vagy a weboldal kezelője, működtetője is -, illetve a nyilatkozat tárolásának módját: papírformátum esetében például, hogy mások számára hozzáférhetetlen módon, lefűzve öt évig hol tárolja a kozmetikus; online-formátum esetében pedig, hogy ki férhet hozzá, és hol tárolják, mondjuk hazai vagy külföldi szervere(ke)n.
Mindenkinek javaslom, hogy kössön a szakmájára, a tevékenységére felelősségbiztosítást.
Minden kezelés előtt szükséges aláíratni a kozmetikusnak egy beleegyező nyilatkozatot?
Elég egyszer, a belegyező nyilatkozatban meghatározott kezelés elején kitöltetni ezt a nyilatkozatot, és annak tartalmaznia kell, hogy hány kezelésen vesz részt a vendég, s hogy mi történik ezalatt, stb.
Pontosan mit kell tartalmazni a beleegyező nyilatkozatnak?
Sajnos itt, ezen a platformon szinte felsorolhatatlanul sok mindent. Emeljünk ki közülük néhányat!
1. Tartalmaznia kell például a személyes adatok mellett egy tájékoztatót a vendég jogairól. A teljesség igénye nélkül ilyen például a helyesbítéshez, a törléshez, a kezelés korlátozáshoz, a tiltakozáshoz és az adathordozhatósághoz való jog. Ide tartozik, hogy a vendég megszabhatja, hogy ki férhet hozzá az adataihoz. Például kizárólag a szolgáltatást végző kozmetikus, vagy a kozmetikus könyvelője, illetve az online rendszert üzemeltető informatikus is. Ha ez utóbbi kettőhöz nem járul hozzá a vendég, akkor kikötheti, hogy csak és kizárólag papír alapon, a kozmetikusnál lehetnek meg ezek az adatok, és nem kerülhetnek bele semmilyen adatbázisba.
2. Ha kiskorú a vendégünk, a beleegyező nyilatkozatnak tartalmaznia kell egy szülői hozzájárulásos részt is, amit a kiskorúval érkező felnőtt szülőnek jóvá kell hagynia – itt a szülő írja alá a beleegyező nyilatkozatot.
3. A fotó. Amennyiben a vendég beleegyezik pl. egy ún. előtte-utána kép készítésébe, az nem feltétlenül jelenti azt, hogy ezt a szakember a saját különböző online platformjain (FaceBook, Instagram, Tik-tok, stb.) megjelentetheti. A beleegyező nyilatkozatnak nem csak azt kell tartalmaznia, hogy a vendég hozzájárul-e az előtte-utána fotókhoz, hanem, hogy hozzájárul-e azok social media felületeken való megosztásához. Sőt, e hozzájárulás későbbiekben való visszavonásának jogát is bele kell foglalni a beleegyező nyilatkozatba.
A beleegyező nyilatkozat nem egyenlő sem az adatvédelmi szabályzattal, sem az adatvédelmi tájékoztatóval! A beleegyező nyilatkozat ennek, azaz a 2018. május 25-e óta kötelező GDPR-nak a része.
Ha szeretnél több információt kapni a belegyező nyilatkozatokról, akkor hallgasd meg Dr. Angyalné Varga Krisztina szakközgazdász, mérlegképes könyvelő előadását.
