Mi minden vonatkozik a kozmetikusokra a GDPR kapcsán? Bár már jó néhány éve érvényben van hazánkban is a GDPR, mégis újra és újra kérdezitek tőlünk is, hogy mi vonatkozik ebből a törvényből a kozmetikusokra. A legutóbbi kérdések kapcsán megkérdeztük Angyal Krisztina szakközgazdász, mérlegképes könyvelőt, aki természetesen a teljesség igénye nélkül* válaszolja meg röviden a feltett kérdéseiteket.
Szerző: MG
Ha egy kozmetikus regisztrálni szeretné a vendégeit, alá kell íratni velük egy GDPR-nyilatkozatot?
Legelőször is itt kihangsúlyoznám, hogy el kell választani egymástól az adatvédelmi szabályzatot, az adatvédelmi tájékoztatót és a beleegyező nyilatkozatot.
Az adatvédelmi szabályzat foglal magába mindent. Ez egy nagy anyag a vállalkozásra vonatkozóan, amiben minden szabályozásra kerül, a vendég adataitól kezdve, a kezelésről készült képeken és időpontfoglaló rendszeren át, egészen a tárhelyen való tárolás rögzítéséig, valamint a FaceBook, az instagram és a social media oldalakon történő megjelenésig.
Visszatérve a kérdéshez, a beleegyező nyilatkozatot kell a vendégeknek aláírnia, akiknek számos joguk van, amellyel élhetnek, és amelyek tételesen fel vannak sorolva az adatvédelmi szabályzatban.
Mi mindent kell tárolnia a kozmetikusnak a GDPR kapcsán?
A szalonban kell tartania az adatvédelmi szabályzatot, annak a mellékleteit és a beleegyező nyilatkozatokat.
Lehet az anamnézis során a vendég egészségi állapotával kapcsolatos adatokat rögzíteni?
Az egészségügyi adatok kiemelt titkosítást igényelnek, leszabályozva, hogy ki mihez férhet hozzá, ki milyen adatot kezel. Mindez nem igényel külön beleegyező nyilatkozatot, de a vendég itt is élhet a szabályzatban rögzített jogaival.
Van valahol az interneten letölthető nyilatkozat a kozmetikusok számára?
A GDPR szabályzatra vannak közkézen forgó minták/sablonok – sokan másolják az egymásét, de az a korrekt és tiszta, amikor az adott vállalkozásra készíti el azt egy ügyvéd vagy adatvédelmi tisztviselő.
Ez az írás csupán jelzésértékű információkkal szolgálhat, már csak a terjedelme miatt is. Az, aki részletesen szeretne megfelelni a 2019 óta kötelező adatvédelmi szabályzatnak, az kérdéseivel forduljon Angyal Krisztinához!
