Az Invee egy ingyenesen letölthető alkalmazás, melynek segítségével a kezelések végeztével gyorsan és egyszerűen lehet elektronikus nyugtát kiállítani. Sőt, az elektronikus nyugta azonnal elküldhető a vendégek számára e-mailben.
Kevesebb adminisztráció
Az a legjobb, ha a szakembernek csak a vendégére és a szolgáltatás elvégzésére kell koncentrálnia. Azonban sokszor megoszlik a figyelem az adminisztrációs feladatok elvégzése miatt. Erre jelent megoldást, ha digitális rendszerek használatát vezetjük be a szalonban, mint például egy online időpontfoglaló vagy egy elektronikus nyugta készítő alkalmazás.
Ezek a technikai újdonságok gyorsabbá teszik az adminisztrációt, és a vendégek is nagyon szeretik, hogy mindent meg tudnak nézni e-mailben az okostelefonjukon.
Az Invee nyugtakészítő alkalmazás 100%-ban NAV kompatibilis. Nem csak a nyugta kiállítását végzi el elektronikusan, hanem az elkészített nyugtákat táblázatos formában gyűjti a könyvelőnek. Tehát a háttérmunkára fordított idő még tovább csökken, hiszen nem kell keresgélni a számlatömböket.
Hogyan működik?
A szolgáltatónak nem kell mást tennie, mint telefonja segítségével letölteni az Appstore-ból vagy Google Play áruházból az Invee alkalmazást.
Következő lépés a regisztráció, az alkalmazásban egy vagy több céget illetve vállalkozást is fel lehet vinni. A fiókok között váltva, párhuzamosan lehet nyugtát kiállítani.
Nyugtakészítéskor szükség van a vevő e-mail címére. Ezt követően be kell írni a nyugtázandó összeget és már készen is van a NAV által elfogadott, elektronikus aláírással hitelesített, sorszámmal ellátott elektronikus nyugta.
Az Inveeben lehetőség nyílik a szolgáltatások és a vevők felvitelére. Ilyenkor a nyugtaadási folyamat még gyorsabb, mert az e-mail cím beírásakor az alkalmazás felhozza azt adott vevőt, a szolgáltatásokat pedig + jellel hozzá lehet adni a nyugtához. Ez utóbbi különösen akkor jó, ha rendszeresen igénybevett szolgáltatásaink vannak és egyszerre több szolgáltatást szeretnénk nyugtázni.
Ha véletlenül hibásan állítottuk ki a nyugtát, lehetőség van sztornó nyugta készítésére
A hitelesített nyugták elektronikus felhőben gyűlnek, így bármikor elérhetőek, visszakereshetőek.
A könyvelők kedvence
Az Invee által kiállított nyugták táblázatban gyűlnek. Az alkalmazás minden hónap végén elküldi az összesítést e-mailben, amivel nincs más teendőnk, mint továbbítani könyvelőnk számára. Sokkal egyszerűbb és áttekinthetőbb, mint a papírnyugta, és nem kell még egyszer, manuálisan felvinni őket a számítógépbe.
Ezen túl, minden év végén az alkalmazás elküldi az adott év összes kiállított nyugtáját egy időbélyeggel ellátott ZIP file-ban, ami 10 évig megőrzi hiteleségét, ha szükség lenne rá egy esetleges NAV ellenőrzés során.
Extrák az Invee alkalmazásban
- Az alkalmazás ingyenesen letölthető és azonnal használható.
- Nyugtakészítéskor kiválasztható, hogy bakkártyás vagy készpénzes legyen a nyugta.
- A vevőkhöz egyedi profilkép állítható be és megadható a születésnapjuk.
- Visszatérő vendégeknél lehetőség van a nyugták másolására, hogy az adatokat ne kelljen mindig újra beírni, így még gyorsabban tudjuk kiállítani a nyugtát.
- Az alkalmazásban lévő szűrők által könnyen rendszerezhetőek a nyugták, sorszám, dátum, fizetési mód, vevők, szolgáltatás alapján.
- Igény esetén az alkalmazás hírlevelet és értesítést küld a hasznos tudnivalókról, frissítésekről.
Kiknek és mikor ajánljuk?
- Olyan tevékenységi körhöz, amely nyugtaadási kötelezettséggel jár, de nem pénztárgép használathoz kötö
- Azoknak, akiknek nincs idejük minden nap rögzíteni a kiállított papírnyugtákat, pedig fontos, hogy eleget tegyenek a NAV felé történő adatszolgáltatási kötelezettségüknek.
- Azok számára, akik egyszerűsíteni kívánják az adminisztrációs feladatokat. Az alkalmazással a könyvelőnek egyszerűbb dolga lesz, mert nem kell egyesével feldolgoznia a papírnyugtákat.
- 900.000,- Ft alatti ügyleteket lebonyolításához, amennyiben a vevők magánszemélyek, valamint a teljesítéskor készpénzben vagy bankkártyával fizetnek, és nem kérnek számlát.
